Les réponses à toutes vos questions (ou presque)
Certif.me vous répond
Mon entreprise est trop petite, c’est trop compliqué pour moi …
Pour être Certifié, c’est cher ?
Pourquoi être certifié ?
Et la sécurité de mes données ?
Certif.me c’est qui, ?
Certif.me c’est qui, ?
Certif.Me a été créée en janvier 2015
• Nous sommes une petite entreprise et nous sommes fiers des petites entreprises
• Nous connaissons bien les certifications et notamment FSC® et PEFC
• Nous connaissons bien les métiers du papier et du carton : première et seconde transformation
Le dirigeant de Certif.me : Patrick Yvernault, une double compétence
Industrie
• Une expérience de direction de 15 ans dans les PME de l’imprimerie et de l’emballage en tant que dirigeant ou salarié.
• Une expertise des certifications PEFC & FSC® dans les métiers du papier & carton.
Certifications
Auditeur IRCA ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001,
Plus de 100 missions et plus de 300 jours d’audit depuis 2015.
Conseil en entreprise et formateur.
Formation d’auditeur FSC CoC.
Que faut il faire pour être certifié ?
• Etre bien organisé
• Avoir la volonté d’aller au bout
• Faire partager l’enjeu à vos salariés
Quelles sont les entreprises qui peuvent se certifier avec Certif.me?
• Tous les métiers de la chaîne graphique : les imprimeurs (numérique, offset, flexo, etc …), les façonniers, les agences, le prépresse, les « copy shop », les écoles et lycées de formation,
• Les 2 conditions minimales pour un dossier certifié : un papier ou carton certifié et une entreprise certifiée.
Pourquoi être certifié ?
• Pour conserver vos clients et en gagner de nouveaux.
• Participer aux AO publics et privés
• Afficher votre engagement pour l’environnement.
• Participer à préserver les forêts pour vos enfants et petits enfants.
• Utiliser un papier / carton certifié et l’afficher vis à vis des clients de vos clients avec le logo PEFC ou FSC®, c’est promouvoir l’image du papier et de l’imprimerie.
Quel est le coût normal d’une certification sans Certif.me ?
• Selon la taille de l’entreprise, avec 4 à 5 jours de conseil externe, l’audit interne par un tiers et l’audit externe, il faut compter 4 à 6 000 euros.
• Plus un coût annuel de 1500 à 2000 euros pour l’audit annuel de cerftication
Qui est responsable des certifications dans l’entreprise ?
• Comme pour tous les aspects importants, c’est souvent le chef d’entreprise
• Il peut nommer un responsable Certification pour mettre en place et gérer à sa place
• Chacun à sa part de responsabilité : Commerciaux, PAO, conducteurs machines, réceptionnaire papier, etc …
Et la sécurité de mes données ?
• Accès sécurisé par un login et MdP personnel pour accéder au logiciel.
• Sécurité de la transmission des données cryptées, assurée par certificat SSL (Normes banques)
• Vos données sont stockées sur un serveur dédié Certif.me chez le prestataire OVH.
• Sur Certif.me vous avez un espace privé, seul l’auditeur de votre OC, le Bureau Central Certif.Me peuvent les visualiser pour le contrôle et les audits, administrateur informatique du site à accès au logiciel à des fins de SAV, et amélioration
Est ce que je peux le faire tout seul ?
• Vous connaissez bien votre métier, si vous êtes bien organisé et volontaire, vous serez certifié rapidement
• Oui, avec Certif.me, vous pouvez être autonome pour votre certification, vous êtes guidé pas à pas : la formation, la procédure, les outils pratiques, les dossiers tests, l’audit interne, la demande de certification, …
• Si vous le souhaitez, vous pouvez à tout moment et en option être assisté par un référent Certif.me chez vous
Quand est ce que je peux démarrer ma certification ?
• La certification peut démarrer à tout moment de l’année
• La certification est valable 5 ans avec un audit interne et un audit par votre OC chaque année.
Dans mon entreprise, qui a accès au site Certif.me ?
• Chacun de vos salariés inscrit par vos soins dans la liste des utilisateurs reçoit un login et MdP personnel pour accéder au logiciel.
• Sécurité de la transmission des données cryptées, assurée par certificat SSL (Normes banques)
C’est nouveau pour moi, comment je me forme, et mes salariés ?
• La formation est entièrement faite en ligne sur le site.
• Tous vos salariés peuvent y avoir accès.
Est ce que je peux avoir des subventions ?
• Oui avec certains conseils régionaux ou généraux, voir le service environnement ou votre CCI ou Chambre de Métiers
• La formation peut éventuellement être prise en charge par votre organisme collecteur
Est ce que je dois adhérer à un groupement d’imprimeurs ?
• Non, aucune obligation, de ce coté là,
Combien de temps pour être certifié ?
• Selon la taille et l’organisation de l’entreprise il faut normalement compter entre 3 et 4 mois.
Est ce que j’ai beaucoup de temps à passer sur les dossiers certifiés ?
• Non, il faudra compter environ 5 à 10 minutes par dossier maximum.
Si il y a des changements dans les règles PEFC ou FSC ?
• Certif.me vous préviens, vous informe, adapte les outils et la procédure.
• Si nécessaire, vous devez suivre une formation aux nouveautés.
Je suis une entreprise de prépresse, une agence de fab ou de com, est ce que je peux être certifiée ?
• Oui bien sûr, les contrôles sont adaptés à votre activité.
• Vos sous traitants devront être certifiés eux aussi pour produire des dossiers certifiés
Je fais du façonnage, mes clients imprimeurs me demandent d’être certifié …
• Certif.me vous permet d’obtenir votre certification simplement pour continuer à travailler avec eux.
Comment je sais si mon fournisseur est certifié ?
• Certif.me met à jour sa propre base de fournisseurs certifiés à partir des sites officiels,
• Vous faites une seule recherche pour PEFC et/ou FSC sur le site Certif.me.
Est ce que je peux afficher mes certifications ?
• Oui, sur vos plaquettes, factures, devis, BL, sur votre site internet, votre vitrine, vos véhicules (voir le kit de communication prêt à l’emploi proposé par Certif.me)
Est ce que je suis aidé en cas d’audit sur mon site ?
• Oui, le référent Certif.me sera avec vous pour vous soutenir et vous conseiller.
• C’est compris dans le forfait accompagnement audit.
Je travaille avec une agence, est ce que je peux leur confier mon logo pour l’intégrer sur leur créa ?
• Oui, pour un dossier que vous allez imprimer ensuite sur du papier certifié.
• Contrat avec l’agence prévu et archivé sur Certif.me.
Je suis une agence, est ce que je peux faire imprimer un dossier certifié avec mon logo PEFC ou FSC ?
• Oui, mais uniquement chez un imprimeur certifié
• Et avec un contrat précis,
• Formulaire de contrat en ligne sur Certif.me
Est ce que j’ai besoin d’investir en informatique ?
• Aucun investissement informatique supplémentaire.
• Un accès sécurisé pour vous et vos collaborateurs
• Une disponibilité 24/24 & 7/7
• Nous vous mettons à disposition une solution Web, le seul impératif, une connexion internet de qualité
Et si je veux arrêter mon contrat Certif/me ?
• Vous n’êtes pas engagé et vous payez pour 1 an maximum.
Vous avez un doute pour mettre en place un aspect particulier,
• Nous pouvons vous rencontrer chez vous pour trouver une solution
Est ce que je peux tester avant de m’engager ?
• Testez sans risque, c’est gratuit :
Est ce que je peux avoir un conseil avant de m’engager ?
• Contactez nous, on vous rappelle si vous le souhaitez :